Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

SAMENSTELLING VAN DE SCHOOL

Art. 1  De Belgische School voor Psychoanalyse bestaat uit Titulaire Leden en Geassocieerde Leden. De Algemene Vergadering kan Ereleden, Titulaire leden op rust, Geassociëerde leden op rust en Correspondenten coöpteren. 

Aan de activiteiten van de School kunnen ook Participanten deelnemen. 

”Titulair lid” is diegene die, na jaren psychoanalytische ervaring, getuigt van een persoonlijk engagement in de psychoanalytische praktijk; hij/zij getuigt ook op persoonlijke wijze in de School van zijn/haar analytische vorming en van zijn/haar vermogen om de positie van psychoanalyticus/analytica in te nemen. Alle titulaire leden zijn automatisch Lid van de V.Z.W. Ze engageren zich in de transmissie van de psychoanalyse en in de werking van de School.
”Geassocieerd lid” is diegene die zich wil engageren als psychoanalyticus /psychoanalytica binnen zijn eigen praktijk en supervisies en wiens ervaring en opleiding door de toelatingsjury als voldoende werden beoordeeld. Ook de geassocieerde leden zijn automatisch Lid van de V.Z.W.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering ”Ereleden” en ”Correspondenten” benoemen als erkenning voor hun bijdrage aan de psychoanalyse binnen hun eigen discipline.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering Titulaire leden van de School die op rust gaan benoemen tot titulaire Leden op rust, en Geassocieerde leden die op rust gaan, tot geassocieerde Leden op rust.
”Participant” is diegene die zich engageert om deel te nemen aan de activiteiten van de School. Deze deelname kan een eerste fase betekenen van een analytische vorming maar laat op generlei wijze toe zich psychoanalyticus of lid van de Belgische School voor Psychoanalyse te noemen. Om als Participant te worden toegelaten, moet de aanvrager persoonlijk psychoanalytisch werk verrichten bij een psychoanalyticus.

Art. 1 bis De leden van de V.Z.W.

Alle Titulaire leden en Geassocieerde leden zijn automatisch “ Leden van de V.Z.W”. Ze engageren zich in het doorgeven (de transmissie) van de psychoanalyse en in de werking van de School en constitueren dus de Algemene Vergadering van de V.Z.W.

WERKING

Art. 2 Taal

Nederlands en Frans zijn de twee officiële talen van de School.

Art. 3 Algemene Vergadering (AV)

De statutaire Algemene Vergadering komt één keer per jaar samen binnen de eerste zes maanden van het kalenderjaar. Ze wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden samen geroepen op verzoek van een vijfde van de leden van de V.Z.W. Zij hebben het recht om ze aan te vragen maar niet om haar samen te roepen. Het is de taak van de Raad van Bestuur om de agenda van de Algemene Vergadering voor te bereiden. De Raad van Bestuur moet elk voorstel dat ondertekend is door minstens een twintigste van het aantal leden van de V.Z.W op de laatst verschenen lijst op de agenda van de vergadering plaatsen.

De voorzitter en de vicevoorzitter – bij voorkeur elk van een verschillend taalregime – worden uit de Titulaire leden verkozen door de Raad van Bestuur en worden aangeduid voor een mandaat van 3 jaar.

Beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de V.Z.W. Om een lid uit te sluiten, om het huishoudelijk reglement te wijzigen of om de vereniging te ontbinden is de aanwezigheid of (via volmacht) vertegenwoordiging van de helft van de leden van de V.Z.W vereist en worden de beslissingen genomen met een gewone meerderheid van de som van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen. Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris. Dat verslag wordt naar alle leden van de V.Z.W opgestuurd. Het moet ondertekend zijn door minstens drie bestuursleden.

Art. 3 bis Beslissingsmodus in de AV

De beslissingen van de AV worden voorbereid en gefinaliseerd als volgt:

Het initiatief: Een persoon, een groep of de RvB redigeert een werknota als vertrekpunt van een voorstel en communiceert dit aan allen.
De uitwerking: De nota wordt bediscussieerd en, indien nodig, wordt een werkgroep in het leven geroepen waaraan alle leden en participanten kunnen deelnemen. De groep komt zo vaak samen als zij dat wenst en haar documenten worden via de website aan allen ter beschikking gesteld. Aan het eind van de werkzaamheden stelt de persoon of groep aan ontwerpnota op en maakt deze officieel over aan de RvB.
Voorbereiding van de beslissing: De RvB verifieert of het voorstel gewettigd is en niet in tegenstrijd met het H.R. of andere beslissing die lopende zijn, enz.

Beslissing: nadat de voorzitter het voorstel en de posities die daaromtrent worden ingenomen, heeft voorgesteld, beslist de RvB hierover bij geheime stemming.

Art. 4 De Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Belgische School voor Psychoanalyse op juridisch gebied. Hij waakt over de naleving van de statuten en voert de besluiten van de Algemene Vergadering uit.

Hij bestaat uit tien leden van de V.Z.W benoemd door de Algemene Vergadering, waarvan minstens de helft Titulaire leden zijn. Behalve de voorzitter en de vicevoorzitter die beiden Titulaire leden moeten zijn, bestaat de Raad van Bestuur uit een schatbewaarder, een (of twee) secretaris(sen), en bestuurders die door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid zijn gekozen door middel van rechtstreekse stemming of bij volmacht. De Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Schatbewaarder en de Secretaris(sen) worden gekozen door en uit de leden van de nieuwe Raad van Bestuur.

Het mandaat van de Bestuurders, dat steeds kan worden herroepen, is drie jaar. Aftredende bestuurders zijn herverkiesbaar. De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan: het neemt beslissingen bij voorkeur via consensus. Een bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter. Bij gelijke stemming is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

De Raad van Bestuur benoemt voor elke taalgemeenschap een “Secretaris voor de Participanten”, en telkens ook een plaatsvervanger. Zij zorgen voor het onthaal van personen die tot de School willen toetreden en begeleiden de participanten ook tijdens hun vormingstraject.

De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, de publicaties, de bibliotheek, alle wetenschappelijke activiteiten van de Belgische School voor Psychoanalyse en voor het nazien van de briefwisseling. De Raad van Bestuur ontvangt de kandidaatstellingen en onderzoekt of ze aan de eisen van de School voldoen vooraleer de kandidaten zich aan de ”Secretaris voor de Participanten” of aan de erkenningsjury voorstellen.

De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering samen en bereidt ze voor. Hij bestuurt de VZW. De beslissingen worden er bij gewone meerderheid genomen. Hij staat ieder jaar in voor de boekhouding die hij aan de statutaire Algemene Vergadering voorlegt. Een verslag van elke bijeenkomst van de Raad van Bestuur wordt door de secretaris opgesteld en door twee bestuursleden ondertekend.

Art. 4 bis Procedure verkiezing en benoeming leden Raad van Bestuur

Alle leden zijn a priori verkiesbaar tot lid van het Bestuur.

De verkiezingen van het nieuwe Raad van Bestuur zullen verlopen in de maand juni in het jaar dat het mandaat van de vorige Raad van Bestuur afloopt.

Om verkozen te worden dient het lid dat wenst deel te worden van de Raad van Bestuur zijn kandidatuur in bij het huidige Raad van Bestuur middels een mail minstens twee weken voor de verkiezing. De kandidaat kan in zijn mail haar/zijn interesse voor bepaalde taken of functies in de Raad van Bestuur kenbaar maken.

Het aantal te verkiezen Bestuursleden is 10 (ten hoogste 12). Van deze 10 zijn er 6 Titulaire leden ( 3 behorend bij de Nederlandstalige groep en 3 bij de Franstalige groep ) en zijn er 4 Geassocieerde leden (2 behorend bij de Nederlandstalige groep en 2 bij de Franstalige groep).

Verkiezing en nominatie

De lijst van kandidaten wordt 14 dagen voor de verkiezingen aan de leden toegestuurd. In deze mail wordt aangeduid wie verkiesbaar is als bestuurslid per subcategorie :

Nederlandstalig Titulair lid (TNL); `
Nederlandstalig Geassocieerd lid (ANL);
Franstalig titulair (TFR) ;
Franstalig Geassocieerd lid. (AFR).

De verkiezing tijdens de Algemene Vergadering vindt plaats half juni (of een ander te bepalen datum) per subcategorie. Samengevat gaat dit als volgt:

Alle leden (Titulaire en Geassocieerde) van de VZW kiezen

3 kandidaten van de subcategorie TNL,
3 kandidaten van de subcategorie TFR
2 kandidaten van de subcategorie ANL,
2 kandidaten van de subcategorie AFR

Per categorie worden de stemmingen geteld. De kandidaten die de helft (gewone meerderheid) van de som van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen op zijn naam hebben zijn verkozen. Indien nodig wordt direct daarna een eventuele volgende stembeurt gehouden. Als de verkiezing is afgesloten, worden formeel de verkozenen benoemd tot lid van de nieuwe Raad van Bestuur.

De leden die niet aanwezig zijn op de Algemene Vergadering worden met nadruk gevraagd in de uitnodiging om een volmacht te geven aan een ander lid en dit te melden bij de Raad van Bestuur. Een lid mag 3 volmachten hebben.

Na de verkiezing en de benoeming door de Algemene Vergadering komt de nieuwe Raad van Bestuur bijeen en kiezen onder hen een Voorzitter, Ondervoorzitter, Schatbewaarder, een NL Secretaris en een FR Secretaris.

Indien niet alle 10 plaatsen van de Raad van Bestuur werden ingevuld wegens een tekort aan kandidaten of niet behaalde gewone meerderheid bij de verkiezing, onderzoekt de nieuwe Raad van Bestuur op welke manier, conform de statuten, de vacante plaatsen kunnen worden aangevuld.

De nieuwe Raad van Bestuur zorgt in zijn volgende vergaderingen ook voor andere dan de formele administratieve functies (voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder, secretarissen) zoals het beheer van de website, de coördinatie van de commissie en kontakten t.a.v., vormingsactiviteiten, de kontakten met Jury, de coördinatie programma Diaphora/Diotima, de externe communicatie en klinische studiedagen.

De nieuwe Raad van Bestuur kan desgewenst informatie en advies inwinnen bij leden van de oude Raad van Bestuur om de continuïteit en transmissie van het beheer van de BSP/EBP te garanderen.

Art. 5 Erkenningsjury

De erkenningsjury erkent de leden van de VZW en is samengesteld uit acht Titulaire leden vier per taalgroep. Ze worden door loting voor de duur van vier jaar aangeduid. De loting gebeurt binnen de Algemene Vergadering. Uitgezonderd de leden van de Raad van Bestuur komen alle Titulaire leden in aanmerking behalve zij die de Raad van Bestuur lieten weten tijdelijk niet beschikbaar te zijn. De Titulaire leden van de Raad van Bestuur ook niet in aanmerking voor jurylid zijn. Ze zijn om de twee jaar voor de helft vernieuwbaar. Ze kiezen een voorzitter. De jury beraadslaagt na overleg met de Raad van Bestuur dat hen de nodige informatie verschaft. De jury moet minstens twee keer per jaar bijeenkomen en zijn beslissingen aan de Raad van Bestuur meedelen. De jury beslist met gewone meerderheid.

TOELATING EN ERKENNING

Art. 6 Toelating als Participant

Diegene die wenst deel te nemen aan de werking in de Belgische School stuurt zijn/haar aanvraag met curriculum naar de Raad van Bestuur die hem/haar zal uitnodigen om de “Secretaris voor de Participanten” (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) te ontmoeten. Het onderhoud zal gaan over de belangstelling van de aanvrager voor de psychoanalyse en zijn/haar verlangen zich te willen engageren binnen een psychoanalytische vereniging, meer bepaald de BSP-EBP. De “Secretaris voor de Participanten” zal ook de modaliteiten van de vorming toelichten en mededelen aan wat hij/zij zal moeten voldoen om eventueel Geassocieerd lid te worden.

De ‘Secretaris voor de Participanten’ brengt verslag uit bij de Raad van Bestuur die een beslissing neemt. Deze wordt door de Raad van Bestuur medegedeeld aan de aanvrager.

Art. 7 Erkenning als Geassocieerd Lid

De Participant die deze stap wenst te zetten moet vooreerst de Raad van Bestuur hiervan op de hoogte brengen; de Raad van Bestuur gaat vervolgens na of de aanvrager aan volgende voorwaarden voldoet:

een universitaire vorming hebben als klinisch psycholoog of als psychiater, of een opleiding gevolgd hebben die door het Raad van Bestuur daarmee evenwaardig wordt geacht;
een klinische vorming genoten hebben (inclusief onder andere een gesuperviseerde stage in de psychiatrie, minstens 6 maanden halftijds, waarvan het project door het Raad van Bestuur werd goedgekeurd);
tijdens een voldoende lange periode actief hebben deelgenomen aan minstens drie seminaries, één over Freud, één over Lacan en één over een Angelsaksische psychoanalyticus of Ferenczi en meer algemeen gedurende een belangrijke tijd hebben deelgenomen aan de werking van de School.

De Participant ontmoet vervolgens drie leden van de jury, met uitsluiting van zijn/haar eigen analyticus (die niet aan de beraadslagingen deelneemt), en spreekt met hen over zijn/haar ervaring als analysant, over zijn/haar verlangen om als psychoanalyticus/ca te willen werken en over alle vragen die door deze passage worden opgeroepen. De Jury evalueert of het “psychoanalyticus/ca worden” voldoende werd doorgewerkt binnen de eigen analyse, de seminaries en binnen de werking van de School. Op basis van de getuigenis van de drie leden wordt de beslissing genomen bij meerderheid van de juryleden. De voorzitter van de jury stelt de kandidaat schriftelijk op de hoogte en nodigt hem/haar uit voor een onderhoud.

Art. 8 Erkenning als Titulair lid

Het Geassocieerd lid dat Titulair lid wenst te worden richt zijn/haar kandidatuur aan de Raad van Bestuur met een beschrijving van zijn traject binnen de School en zijn/ haar supervisies (ten minste bij twee analytici waarvan tenminste één Titulair lid is van de School).

Vervolgens richt de Raad van Bestuur een kartel op waarin elke deelnemer zich engageert tot een collegiaal werk betreffende ”het verlangen van de analyticus” vanuit de praktijk van de kandidaat. Het kartel bestaat uit twee door de kandidaat gekozen Titulaire leden (één ervan kan ook lid zijn van een andere psychoanalytische vereniging) en twee Titulaire leden door loting aangeduid. Het kartel bestaat maximaal één jaar en komt tenminste drie maal samen.

De leden van het kartel (zonder de aanvrager/aanvraagster) getuigen over hun bevindingen bij de Jury. Samen beslissen zij met eenvoudige meerderheid.

De voorzitter van de Jury informeert de betrokkene per brief. Als een kartel tijdens de looptijd van een jaar niet kan worden voleindigd, dan wordt het automatisch ontbonden. De procedure kan later worden hernomen.

Art. 8 bis De terugkerenden

Het lid van de VZW dat de School heeft verlaten, maar beslist haar opnieuw te vervoegen richt daartoe een motivatiebrief aan de Raad van Bestuur. Vervolgens ontmoet hij/zij de voorzitter, die het voorlegt aan de Algemene Vergadering die stemt, met gewone meerderheid, of de aanvra(a)g(st)er terugkeert in dezelfde gradus.

De Participant die de School heeft verlaten, maar beslist om haar opnieuw te vervoegen richt daartoe een motivatiebrief aan de Raad van Bestuur. Vervolgens ontmoet hij/zij de secretaris voor de Participanten die de vraag voor terugkeer voorlegt aan de Raad van Bestuur.

Art. 8 ter “Op rust”.

Het lid van de VZW dat “op rust” aanvraagt bij de Belgische School voor Psychoanalyse moet het verzoek richten aan de Raad van Bestuur, die het verzoek ter goedkeuring voorlegt aan Algemene Vergadering. Dit statuut impliceert het verlies van stemrecht.

ETHIEK

Art. 9

Alle leden van de VZW verbinden zich er toe zich te houden aan de psychoanalytische ethiek. De leden hebben de verantwoordelijkheid om te waken over de toepassing van de regels van de deontologie van de psychoanalyse en over de relaties tussen collega’s. De Algemene Vergadering delegeert aan de Raad van Bestuur de taak om de gepaste maatregelen te nemen in geval van inbreuk op de psychoanalytische ethiek. De betreffende persoon kan in beroep gaan bij de Algemene Vergadering.

ONDERWIJS

Art. 10 Onderwijs

Elke gemeenschap organiseert het onderwijs op de manier die haar het meest opportuun lijkt, rekeningen houdend met het voormalige onderwijs in die gemeenschap.

De leden kunnen di onderwijsactiviteiten in de taal van hun keuze bijwonen.
Dit onderwijs bevat volgende elementen:

leerseminaries die een introductie bieden tot de lectuur van fundamentele teksten binnen de psychoanalyse.
een analytische opleiding in kleine studiegroepen of beperkte seminaries. Die ontstaan op basis van individuele initiatieven of suggesties van de Raad van Bestuur. Ze worden verzorgd door de leden van de V.Z.W en bieden de plaats bij uitstek tot gezamenlijk werk om de analytische theorie en praktijk verder uit te diepen.
lezingen en wetenschappelijke bijeenkomsten, die eventueel ook openstaan voor een publiek van buiten de School.

Art 10. bis De permanente vorming

Zowel de permanente vorming als het engagement binnen de School veronderstellen een effectieve deelname aan het onderwijs van de School door Participanten en leden van de V.Z.W

VOOR EEN LEKENANALYSE

Art. 11

In navolging van Freud (1926) ondersteunt de School duidelijk de lekenanalyse, dit wil zeggen een vorming die de persoonlijke analyse, de supervisies, de seminaries en de contacten met collega’s vooropstelt ten opzichte van een universitaire opleiding, welke deze ook is. Dit impliceert echter niettemin dat de leden erover waken dat zij beschikken over de noodzakelijke en doorgedreven theoretische kennis die nodig is om de psychoanalyse te beoefenen.

DE SCHOOL EN HAAR OMGEVING

Art. 12

De School ondersteunt een psychoanalyse die in contact staat met de hedendaagse wereld zowel inzake haar theoretische reflecties en inzake haar aandacht voor de meest kwetsbare doelgroepen als inzake het in rekening nemen van technieken waarvan de grondslagen en de ontwikkelingen psychoanalyse begunstigen.

ADDENDUM

Financiële bijdrage van de School aan externe activiteiten:

Elk lid dat de School vraagt zich te engageren in een activiteit die een financiële investering van haar kant vereist, moet voorafgaand toestemming verkrijgen van het Bestuur. Het Bestuur zal beraadslagen over de voorgestelde uitgaven op basis van criteria die zijn opgenomen in een document dat op eenvoudig verzoek aan hem zal worden overhandigd.

VORIGE AMMENDEMENTEN AANVAARD DOOR DE ALGEMENE VERGADERING & AMMENDEMENTEN VOORGESTELD DOOR DE RVB AAN DE AV VAN 8 FEBRUARI 2025

Reglement per stemming goedgekeurd op de buitengewone Algemene Vergadering van 26 september 2018.

Art. 7. 3 gewijzigd en aangevuld, per stemming goedgekeurd op de buitengewone Algemene vergadering van 8 februari 2020.

Art. 1. § 4 gewijzigd: “Titulaire leden op rust” en “Geassocieerde leden op rust”, per stemming goedgekeurd op de statutaire Agemene vergadering van 12 juni 2021.

Art 4 en art 4bis betreffende wijziging verkiezing en benoeming Raad van Bestuur, per stemming goedgekeurd op Algemene Vergadering van 17 april 2024.

Laatste wijzigingen op RvB van 08/02/2025, goedgekeurd door AV.

Art. 8 ter: de voorwaarden voor het verkrijgen van de op rust statuut moeten nog worden besproken en goedgekeurd.